1.- Este programa nos brinda distintas opciones para elegir en
éste caso seleccionaremos la opción de tarjetas de presentación.
2.- Elegimos el diseño que más se ajuste a nuestras necesidades y
gustos.
3.- Es importante mencionar que, aunque la plantilla trae un
color predeterminado, podemos cambiarlo como más nos guste.
Es una buena idea agregar a tu
tarjeta, un logo personalizado. Te dejo una página donde puedes crearlo
gratuitamente.
Este es el mío.
4.- Procedemos al diseño personalizado de nuestra tarjeta con
los datos que deseemos.
5.- Finalmente, si se desea imprimir. Hay distintas opciones
para hacerlo, una de ellas es seleccionar varias copias por hoja y el número de
copias en la hoja, para con ello, ahorrar papel y tiempo.
Correspondencia
Otra opción tal y como se ofrece en Word, es la de
Correspondencia.
Esta característica es esencial
para ahorrar tiempo, trabajo y esfuerzo. Esta nos sirve para crear un formato
de documento y a través de un enlace con otro archivo, se puedan crear nuevos
documentos con ciertas modificaciones pero basados en el formato previo, de una
manera automática.
Veamos un ejemplo: Supongamos que
somos psicólogos, y que impartimos un Taller de Superación Personal a 10
alumnos, con valor curricular. Por lo que el reto es hacer una constancia de
participación para cada uno de ellos. ¿Cómo le harías? ¿Acaso diseñarías una
por una?
Haciendo uso de esta opción no va
a ser necesario. Veamos porqué.
1.- Elegimos la opción diploma para realizar lo que necesitamos.
2.- Lo diseñamos a nuestro gusto.
3.- En la pestaña de correspondencia comenzamos con el Asistente
Paso a Paso. Seleccionando de una lista existente. Previamente deben realizar
una tabla en Excel con una columna donde enlisten los 10 nombres de los
participantes.
4.- Eliges el archivo de Excel en tus documentos. Y en ese mismo
paso nos va a aparecer el campo, lo arrastramos hasta el cuadro de texto donde
queremos que aparezca el nombre.
5.- Le damos combinar en una nueva publicación para que
nos de otro archivo nuevo.
Se nos abrirá el archivo con
nuestras constancias personalizadas.
Reflexión personal
Es un programa muy sencillo que nos puede sacar de apuros cuando necesitamos un diseño rápido, ya que nos ofrece plantillas predeterminadas, a las cuales solo necesitamos personalizar con datos que requerimos. Además nos puede servir de gran utilidad como publicidad cuando ocupemos anunciarnos.
Finalmente es otra manera de representar información, solo que éste tiene la ventaja de ser más grafica y llamativa a la vista.
Información adicional
Les dejo un tutorial por si quedaron dudas.
Tutorial Publisher
Gracias
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